Vì sao bàn quầy lễ tân đẹp lại quan trọng với doanh nghiệp?

Bàn quầy lễ tân là điểm chạm đầu tiên của khách hàng, đối tác với doanh nghiệp. Cùng Nội thất Ánh Phát tìm hiểu lý do tại sao bàn quầy lễ tân đẹp lại quan trọng đối với doanh nghiệp ở bài viết dưới đây nhé!

Giới thiệu về bàn quầy lễ tân

Bàn quầy lễ tân là một trong những nội thất quan trọng tại các văn phòng, khách sạn, doanh nghiệp lớn, showroom hay spa. Đây là nơi tiếp đón khách hàng, đối tác và hỗ trợ các giao dịch ban đầu.

Hiện nay, bàn lễ tân được thiết kế đa dạng với nhiều chất liệu như gỗ công nghiệp, gỗ tự nhiên, kính cường lực hoặc đá nhân tạo. Tùy theo nhu cầu sử dụng, không gian và phong cách của doanh nghiệp, bạn có thể lựa chọn kiểu dáng, màu sắc và chất liệu phù hợp.

Tại sao bàn quầy lễ tân đẹp lại quan trọng với doanh nghiệp

Là bộ mặt của doanh nghiệp

Bàn lễ tân là vị trí đầu tiên mà khách hàng hay đối tác nhìn thấy khi bước vào công ty, hay nói cách khác chính là ấn tượng đầu tiên của mọi người với doanh nghiệp.

Một thiết kế bàn quầy lễ tân đẹp sang trọng giúp tạo ấn tượng tốt, thể hiện sự chỉn chu của doanh nghiệp ngay từ giây phút đầu tiên. 

Tạo cảm giác chuyên nghiệp và đáng tin cậy

Bàn lễ tân không chỉ ảnh hưởng đến hình ảnh của doanh nghiệp mà còn góp phần xây dựng niềm tin nơi khách hàng. Một quầy lễ tân được thiết kế đẹp mắt, gọn gàng, hài hòa với không gian sẽ mang lại cảm giác chuyên nghiệp, giúp khách hàng cảm thấy an tâm khi làm việc cùng doanh nghiệp.

Giúp khách hàng dễ nhận diện và tìm nơi hỗ trợ

Quầy lễ tân không chỉ là nơi đón tiếp mà còn là điểm hỗ trợ khách hàng khi cần hướng dẫn hoặc giải quyết các thủ tục. Một thiết kế bàn quầy lễ tân đẹp, nổi bật, dễ nhận diện giúp khách hàng nhanh chóng tìm được nơi cần đến, không bị lạc lối tìm kiếm sự giúp đỡ. Từ đó thể hiện sự chuyên nghiệp và nâng cao trải nghiệm khách hàng. 

Phục vụ khách hàng tốt hơn

Ngoài yếu tố thẩm mỹ, bàn quầy lễ tân còn phải đáp ứng nhu cầu làm việc của nhân viên lễ tân. Một thiết kế thông minh với vị trí ngăn kéo, tủ kệ, hộc bàn được bố trí hợp lý giúp nhân viên sắp xếp hồ sơ, tài liệu khoa học. Từ đó tiếp đón và xử lý các công việc giúp khách hàng hay đối tác được nhanh chóng và chuyên nghiệp hơn. 

Các tiêu chí lựa chọn bàn quầy lễ tân đẹp

Phù hợp với phong cách doanh nghiệp

Thiết kế bàn quầy lễ tân đẹp nên đồng nhất với phong cách tổng thể của doanh nghiệp. Ví dụ:

• Doanh nghiệp hiện đại: Kiểu dáng tối giản, gam màu trung tính.
• Khách sạn, spa: Chất liệu gỗ cao cấp, đá tự nhiên, thiết kế sang trọng.
• Ngân hàng, tài chính: Kiểu dáng vững chắc, chuyên nghiệp, màu sắc trang nhã.
• Trung tâm giáo dục: Màu sắc tươi sáng, thiết kế thân thiện.
• Bệnh viện, phòng khám: Đơn giản, dễ vệ sinh, gam màu nhẹ nhàng.
• Showroom, cửa hàng: Thiết kế ấn tượng, màu sắc nổi bật, thể hiện cá tính thương hiệu

Kiểu dáng và kích thước

Tùy vào diện tích không gian, nhu cầu sử dụng hay cách bố trí khu vực khu vực lễ tân, doanh nghiệp có thể chọn bàn quầy lễ tân dạng chữ L, chữ U, dáng cong hoặc thẳng.  

Kích thước cũng cần được cân nhắc dựa trên diện tích khu vực sảnh và số lượng nhân viên lễ tân. Một chiếc bàn quá lớn có thể gây cản trở lối đi, tạm cảm giác bí bách, chật chội. Ngược lại bàn quá nhỏ sẽ thiếu điểm nhấn và làm doanh nghiệp mất đi tính chuyên nghiệp. 

Chất liệu và độ bền

Các chất liệu phổ biến cho bàn quầy lễ tân gồm:

• Gỗ công nghiệp: Đa dạng mẫu mã, giá thành hợp lý.
• Gỗ tự nhiên: Sang trọng, bền bỉ nhưng giá cao hơn.
• Đá nhân tạo, kính cường lực: Hiện đại, dễ vệ sinh.

Tối ưu công năng sử dụng

Bàn quầy lễ tân cần có đủ không gian để đặt máy tính, điện thoại, tài liệu… giúp nhân viên làm việc hiệu quả. Nên sử dụng các thiết kế có nhiều ngăn kéo, tủ đựng hồ sơ để tăng tiện ích. 

>>> Tham khảo: Sản phẩm bàn quầy lễ tân giá rẻ QLT28

Cách bố trí bàn quầy lễ tân đẹp

​Theo phong thủy, vị trí đặt quầy lễ tân đóng vai trò quan trọng trong việc thu hút tài lộc và tạo ấn tượng tốt với khách hàng. 

Quầy lễ tân nên được đặt cách cửa chính một khoảng hợp lý, tránh đặt quá gần hoặc quá xa. Khoảng cách hợp lý nhất từ quầy lễ tân đến cửa là trong vòng từ 5 đến 9 bước chân của khách (từ 3m đến 5,5m) vì khoảng cách đó hợp với nhịp sinh học của con người và các quái số tốt của phong thủy. 

Không nên đặt quầy lễ tân ở góc khuất hoặc nơi khó tiếp cận vì có thể khiến khách hàng bối rối khi tìm kiếm sự hỗ trợ. Đồng thời, cần tránh vị trí gây cản trở lối đi để đảm bảo sự thông thoáng cho không gian. Có thể đặt lệch quầy lễ tân so với cấu trúc tổng thể để tạo không gian mở.

Bàn quầy lễ tân không chỉ là nơi đón tiếp khách hàng mà còn góp phần tạo dựng hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Việc lựa chọn mẫu bàn quầy lễ tân đẹp, phù hợp về kiểu dáng, kích thước, chất liệu và vị trí đặt sẽ giúp tối ưu công năng sử dụng, nâng cao trải nghiệm khách hàng và thể hiện đẳng cấp thương hiệu. 

Nếu bạn cần tư vấn hoặc đặt mua bàn quầy lễ tân đẹp, chất lượng, hãy liên hệ ngay với Nội thất Ánh Phát qua Hotline 09777 99 381 – 0984 738 639 để được hỗ trợ nhanh chóng!

>>> Xem thêm: Các mẫu bàn quầy lễ tân tại Nội thất Ánh Phát