Bàn tiếp tân là bộ mặt của doanh nghiệp, nơi tạo ấn tượng đầu tiên với khách hàng hay đối tác. Việc bảo quản bàn tiếp tân đúng cách không chỉ giúp kéo dài tuổi thọ mà còn giữ cho không gian chuyên nghiệp, chỉn chu. Hãy cùng tìm hiểu những bí quyết bảo quản bàn tiếp tân ở bài viết dưới đây nhé!
Vì sao cần bảo quản bàn tiếp tân đúng cách?
Bàn tiếp tân là khu vực sử dụng thường xuyên, tiếp xúc với nhiều người mỗi ngày, dễ bị trầy xước, bám bẩn và xuống cấp nếu không được chăm sóc đúng cách. Bảo quản bàn đúng phương pháp giúp:
- Duy trì tính thẩm mỹ, tạo ấn tượng tốt với khách hàng và đối tác
- Kéo dài tuổi thọ, tiết kiệm chi phí thay mới
- Đảm bảo vệ sinh, giữ không gian làm việc gọn gàng, chỉn chu
- Thể hiện sự chuyên nghiệp và đáng tin cậy của doanh nghiệp
Các tiêu chí của một bàn tiếp tân chuyên nghiệp

- Bề mặt bàn luôn sạch sẽ, không bám bụi: Một chiếc bàn tiếp tân chuyên nghiệp phải có bề mặt luôn sáng bóng, không dính bụi hay dấu vân tay. Điều này thể hiện sự chỉn chu của doanh nghiệp và tạo cảm giác sạch sẽ, gọn gàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
- Không bong tróc, trầy xước: Lớp phủ bề mặt của bàn tiếp tân phải nguyên vẹn, không nên bong tróc hay trầy xước quá nhiều, nếu có cần có biện pháp xử lý kịp thời.
- Đồ đạc luôn gọn gàng, ngăn nắp: Bàn tiếp tân cần đặc biệt ngăn nắp vì đây là khu vực thể hiện toàn bộ phong cách làm việc của doanh nghiệp. Hơn nữa với sắp xếp khoa học, nhân viên lễ tân sẽ thao tác nhanh chóng hơn mà vẫn đảm bảo sự tinh tế, chuyên nghiệp.
- Ánh sáng và vị trí đặt bàn hợp lý: Bàn tiếp tân cần đặt ở nơi có ánh sáng hài hòa, không bị che khuất hoặc đặt ở góc tối gây mất cân đối trong thiết kế.
Bí quyết bảo quản bàn tiếp tân luôn bền đẹp

Vệ sinh bàn đúng cách mỗi ngày
Bàn tiếp tân cần được lau chùi hàng ngày để tránh bụi bẩn tích tụ. Tùy theo chất liệu bàn, bạn nên chọn loại dung dịch vệ sinh phù hợp:
- Bàn gỗ: Dùng khăn mềm ẩm, lau theo chiều vân gỗ và thỉnh thoảng dùng dầu đánh bóng chuyên dụng để bảo vệ lớp phủ bề mặt.
- Bàn kính: Dùng nước lau kính chuyên dụng để tránh vết ố, dấu vân tay và đảm bảo mặt kính luôn trong suốt.
- Bàn phủ laminate: Sử dụng khăn ẩm, tránh dùng hóa chất mạnh có thể làm phai màu hoặc bong lớp phủ.
Hạn chế để nước hoặc dung dịch tẩy rửa thấm vào các kẽ hở, nhất là với bàn gỗ hoặc MDF vì có thể gây phồng rộp, giảm tuổi thọ bàn.
Sử dụng phụ kiện bảo vệ bề mặt bàn
Để bàn tiếp tân luôn đẹp như mới, bạn có thể sử dụng một số phụ kiện bảo vệ:
- Tấm lót bàn: Giúp hạn chế trầy xước khi đặt vật dụng lên bàn.
- Lót ly, đế cốc: Tránh để nước đọng làm ố màu bàn.
- Tấm kính phủ mặt bàn: Đối với bàn gỗ hoặc bàn đá, có thể dùng kính cường lực để bảo vệ bề mặt khỏi trầy xước, va đập.
Nơi bố trí bàn tiếp tân
Vị trí đặt bàn cũng ảnh hưởng đến độ bền và tuổi thọ của sản phẩm. Một số lưu ý quan trọng khi bố trí bàn tiếp tân:
- Tránh đặt bàn ở nơi có ánh sáng mặt trời trực tiếp chiếu vào.
- Đặt bàn ở vị trí khô ráo, tránh khu vực có độ ẩm cao để hạn chế tình trạng ẩm mốc.
- Không đặt bàn ngay lối ra vào để tránh va chạm, làm trầy xước bàn.
Kiểm tra và bảo dưỡng định kỳ
Ngoài việc vệ sinh hàng ngày, bạn nên kiểm tra bàn định kỳ để phát hiện và xử lý kịp thời các vấn đề như:
- Vết xước nhỏ: Có thể dùng sáp đánh bóng hoặc dung dịch chuyên dụng để che phủ.
- Bản lề, ngăn kéo: Nếu bàn có ngăn kéo hoặc cánh cửa, hãy kiểm tra và tra dầu định kỳ để tránh bị kẹt hoặc han gỉ.
- Bề mặt bàn: Nếu lớp phủ bị bong tróc, cần sơn lại hoặc dán lớp laminate mới để duy trì vẻ đẹp của bàn.
Bảo quản bàn tiếp tân đúng cách không chỉ giúp duy trì vẻ đẹp của sản phẩm mà còn nâng cao hình ảnh chuyên nghiệp cho doanh nghiệp. Một chiếc bàn tiếp tân sạch sẽ, gọn gàng sẽ tạo ấn tượng tốt với khách hàng ngay từ cái nhìn đầu tiên.
Nếu bạn cần tư vấn về mẫu bàn tiếp tân phù hợp hoặc cách bảo quản tốt nhất, hãy liên hệ ngay với Nội thất Ánh Phát qua hotline 09777 99 381 – 0984 738 639 để được hỗ trợ nhanh chóng!
>>> Xem thêm: Các mẫu bàn lễ tân tại Nội thất Ánh Phát