Hot Desking và Dedicated Desk | Mô hình nào phù hợp cho văn phòng

Khi nói đến các mô hình làm việc linh hoạt, hai thuật ngữ mà bạn thường nghe đến là “Hot Desking” và “Dedicated Desk”. Mặc dù cả hai đều mang lại sự linh hoạt trong không gian làm việc, nhưng chúng lại có những đặc điểm khác biệt quan trọng. Hãy cùng Ánh Phát phân biệt giữa Hot Desking và Dedicated Desk để chọn lựa mô hình phù hợp với nhu cầu và yêu cầu cụ thể của doanh nghiệp.

Phân biệt Hot Desking và Dedicated Desk

Mô hình văn phòng Hot Desking 

1. Chỗ Ngồi Linh Hoạt:

• Ưu Điểm: Mô hình Hot Desking là nhân viên không có chỗ ngồi cố định, họ có thể tự do chọn lựa chỗ làm việc mỗi ngày dựa trên nhu cầu và lịch trình công việc cá nhân.
• Nhược Điểm: Điều này có thể tạo ra sự không ổn định, và việc luôn phải tìm chỗ trống có thể làm giảm hiệu suất làm việc.

2. Chi Phí Thấp:

• Ưu Điểm: Hot Desking thường có chi phí thấp hơn vì bạn chỉ thanh toán cho chỗ ngồi bạn sử dụng thực sự.
• Nhược Điểm: Tính không ổn định có thể làm cho mô hình này không phù hợp với những người muốn có sự ổn định hơn trong không gian làm việc.

Mô hình Dedicated Desk 

1. Chỗ Ngồi Cố Định:

• Ưu Điểm: Dedicated Desk cung cấp một chỗ ngồi cố định cho mỗi người, tạo ra sự ổn định và thuận tiện.
• Nhược Điểm: Điều này có thể dẫn đến việc thanh toán chi phí cao hơn so với Hot Desking.

2. Bảo Mật và Riêng Tư:

• Ưu Điểm: Với chỗ ngồi cố định, bạn có thể lưu giữ đồ đạc cá nhân và tài liệu mà không lo lắng về việc phải di chuyển chúng mỗi ngày.
• Nhược Điểm: Chi phí cao và sự cố định có thể làm giảm sự linh hoạt.

Mô hình Hot Desking dành cho cá nhân hay doanh nghiệp 

Mô hình Hot Desking có thể phù hợp với cả cá nhân và doanh nghiệp, tuy nhiên, sự lựa chọn cuối cùng sẽ phụ thuộc vào nhu cầu và ưu tiên cụ thể của từng đối tượng:

Hot Desking Cho Cá Nhân

• Các cá nhân làm việc độc lập hoặc nhóm nhỏ có thể tận dụng lợi ích linh hoạt của Hot Desking để tiết kiệm chi phí và có không gian làm việc chuyên nghiệp mà không cần phải chịu gánh nặng của việc thuê văn phòng riêng.
• Các nhân viên làm việc từ xa thường xuyên di chuyển hoặc có lịch trình linh hoạt có thể tận dụng chỗ ngồi linh hoạt của Hot Desking để làm việc tại các địa điểm thuận tiện.

Hot Desking Cho Doanh Nghiệp

• Các doanh nghiệp mới và nhỏ có thể chọn Hot Desking để giảm thiểu chi phí cố định và có không gian làm việc chất lượng mà không cần phải mua sắm và quản lý toàn bộ văn phòng.
• Hot Desking là một giải pháp linh hoạt cho các doanh nghiệp đang mở rộng hoặc thử nghiệm thị trường mới. Họ có thể thuê không gian làm việc ngắn hạn mà không cần phải ký hợp đồng dài hạn.
• Các dự án hoặc sự kiện ngắn hạn thường có nhu cầu sử dụng không gian làm việc tạm thời. Hot Desking cung cấp sự linh hoạt cần thiết trong các tình huống như vậy.
• Các doanh nghiệp có nhu cầu tạo nên môi trường làm việc đa dạng và sáng tạo có thể tận dụng Hot Desking để tạo nên không gian mở và kích thích sự giao tiếp.
• Các công ty có đội ngũ làm việc linh hoạt, với nhân viên thường xuyên di chuyển, cũng có thể hưởng lợi từ Hot Desking để tối ưu hóa sự linh hoạt trong không gian làm việc.

Nên lựa chọn mô hình nào là phù hợp nhất?

Nếu doanh nghiệp có số lượng nhân viên lớn và ổn định, Dedicated Desk có thể là sự lựa chọn tốt hơn để đảm bảo mỗi nhân viên có không gian làm việc ổn định và thoải mái.Nếu doanh nghiệp đặt trọng tâm vào tính linh hoạt và có nhân viên làm việc từ xa hoặc theo lịch trình linh hoạt, Hot Desking có thể là sự lựa chọn phù hợp để tiết kiệm chi phí và tối ưu hóa không gian làm việc. 

Trong trường hợp dự án hoặc sự kiện ngắn hạn, Hot Desking có thể là giải pháp linh hoạt để thuê không gian làm việc trong khoảng thời gian ngắn. Tùy thuộc vào bối cảnh và mục tiêu cụ thể của doanh nghiệp, việc lựa chọn giữa Hot Desking và Dedicated Desk sẽ phản ánh sự cân nhắc giữa chi phí và tính linh hoạt.

Quý khách cần tư vấn set up nội thất văn phòng giá rẻ, liên hệ Nội thất Ánh Phát qua số điện thoại 0914.278.381- 0984.738.639 hoặc qua địa chỉ: Số 75 ngõ 18 Định Công Thượng – Hoàng Mai – Hà Nội

XEM NGAY: Tủ hồ sơ thanh lý tại hà nội giá rẻ