Bí quyết thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại và sáng tạo

Trong những năm gần đây, thiết kế văn phòng không gian mở đang trở thành xu hướng tất yếu, phù hợp với môi trường làm việc hiện đại và nhu cầu kết nối ngày càng cao hiện nay. Cùng Nội thất Ánh Phát tìm hiểu về bí quyết thiết kế văn phòng không gian mở ở bài viết dưới đây nhé!

Văn phòng không gian mở là gì?

Văn phòng không gian mở là mô hình thiết kế loại bỏ các vách ngăn, tường kín giữa các khu vực làm việc, tạo ra một môi trường rộng rãi và thông thoáng hơn. 

Thay vì chia nhỏ không gian thành từng phòng riêng biệt cho từng bộ phận hay cá nhân, mô hình này tận dụng các bàn làm việc dài, khu vực làm việc chung và không gian linh hoạt, giúp tối ưu diện tích, khuyến khích sự kết nối và tương tác giữa nhân viên. 

Tuy nhiên, nếu không được thiết kế hợp lý, không gian mở có thể gây mất tập trung hoặc ảnh hưởng đến sự riêng tư trong công việc. Vì vậy, nắm rõ bí quyết thiết kế văn phòng không gian mở sẽ giúp doanh nghiệp tận dụng tối đa lợi ích của mô hình này.

Tại sao thiết kế văn phòng không gian mở đang trở thành xu hướng hiện nay

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp đang dần chuyển đổi mô hình làm việc để thích nghi với sự thay đổi của môi trường kinh doanh. 

Thay vì làm việc theo kiểu phòng ban tách biệt, văn phòng không gian mở giúp loại bỏ những rào cản vật lý tạo điều kiện cho nhân viên dễ dàng tiếp cận nhau, thúc đẩy sự linh hoạt, kết nối và sáng tạo.

Ngoài ra, với sự phát triển của mô hình làm việc hybrid, không gian văn phòng cần tối ưu hơn. Doanh nghiệp đang giảm bớt những khu vực cố định, thay thế bằng các không gian làm việc linh hoạt như phòng họp mở, khu vực thư giãn hay cụm bàn làm việc có thể thay đổi dễ dàng.

Với những lợi ích này, bí quyết thiết kế văn phòng không gian mở trở thành điều quan trọng để giúp doanh nghiệp tạo ra một không gian vừa năng động, vừa đảm bảo hiệu suất làm việc.

Bí quyết thiết kế văn phòng không gian mở hiện đại và sáng tạo

Tận dụng ánh sáng tự nhiên và cây xanh

Ánh sáng tự nhiên giúp giảm căng thẳng, tăng hiệu suất làm việc và tiết kiệm năng lượng. Khi thiết kế văn phòng không gian mở, nên sử dụng cửa kính lớn, vách kính hoặc bố trí bàn làm việc gần cửa sổ để tận dụng tối đa nguồn sáng tự nhiên.

Bên cạnh đó, đưa cây xanh vào văn phòng không gian mở sẽ tạo không gian làm việc thoải mái, giúp thanh lọc không khí và giảm bớt sự căng thẳng. Một số giải pháp bao gồm cây cảnh trang trí bàn làm việc, vách ngăn xanh hoặc tường cây giúp không gian trở nên sinh động hơn.

Bố trí không gian linh hoạt, màu sắc và vật liệu phù hợp

Một trong những bí quyết thiết kế văn phòng không gian mở quan trọng nhất là sự linh hoạt. Thay vì bố trí bàn ghế cố định, hãy sử dụng bàn module, ghế xoay, nội thất di động để dễ dàng thay đổi theo nhu cầu.

Ngoài ra, việc lựa chọn màu sắc và chất liệu nội thất cũng ảnh hưởng đến trải nghiệm làm việc. Màu sắc tươi sáng, gỗ công nghiệp hoặc kim loại giúp không gian văn phòng hiện đại, thoải mái hơn. Tránh sử dụng quá nhiều màu tối hoặc nội thất cồng kềnh, gây cảm giác nặng nề và bí bách.

Thiết kế khu vực làm việc chung và riêng

Dù khuyến khích sự kết nối, thiết kế văn phòng không gian mở vẫn cần đảm bảo sự riêng tư. Một số khu vực quan trọng cần bố trí hợp lý gồm:

• Khu vực làm việc nhóm: Không gian mở rộng rãi để nhân viên dễ dàng trao đổi, tương tác.
• Phòng họp kín hoặc booth điện thoại: Giúp đảm bảo những cuộc họp quan trọng không bị ảnh hưởng bởi tiếng ồn.
• Góc làm việc yên tĩnh: Dành cho những công việc đòi hỏi sự tập trung cao.

Đồng thời, khi sắp xếp chỗ ngồi, không nên xáo trộn quá nhiều giữa các phòng ban, tránh ảnh hưởng đến sự tập trung và tính chuyên môn của từng bộ phận.

Sử dụng vách ngăn thông minh thay vì tường kín

Một thiết kế văn phòng không gian mở hiệu quả là sử dụng vách ngăn linh hoạt thay vì tường cố định. Một số giải pháp gồm:

• Vách kính trong suốt: Vẫn đảm bảo không gian mở nhưng giảm bớt tiếng ồn.
• Vách di động hoặc rèm che: Dễ dàng thay đổi theo nhu cầu sử dụng không gian.
• Kệ sách hoặc cây xanh làm vách ngăn: Vừa phân chia không gian vừa tăng tính thẩm mỹ.

Những giải pháp này giúp văn phòng vẫn duy trì được sự kết nối nhưng không quá lộn xộn hoặc thiếu tổ chức.

Tạo không gian thư giãn và sáng tạo

Ngoài khu vực làm việc, một văn phòng không gian mở hiện đại cũng cần không gian thư giãn để nhân viên tái tạo năng lượng. Một số gợi ý gồm:

• Khu vực nghỉ ngơi với sofa, bàn trà để nhân viên thư giãn giữa giờ làm việc.
• Không gian sáng tạo với bảng vẽ, khu brainstorming giúp kích thích tư duy.
  Bàn ghế đa năng có thể di chuyển linh hoạt để tổ chức workshop, meeting nhanh.

Việc kết hợp những không gian này giúp văn phòng năng động, thân thiện và truyền cảm hứng làm việc hơn.

Gợi ý những mẫu nội thất cho văn phòng không gian mở

Bàn cụm module nhóm

Bàn module có thiết kế linh hoạt, dễ dàng ghép nối theo nhóm, phù hợp với tính chất làm việc theo đội nhóm của văn phòng mở. 

>>> Xem thêm: Bàn cụm module nhóm giá rẻ tại Nội thất Ánh Phát

Ghế chân xoay văn phòng

Ghế xoay văn phòng là lựa chọn lý tưởng cho không gian làm việc mở, giúp nhân viên di chuyển linh hoạt giữa các khu vực, dễ dàng tương tác và trao đổi công việc. Các công ty nên chọn loại ghế có thể oay 360 độ, lưng tựa thoáng khí và đệm ghế êm ái mang đến sự thoải mái tối đa, hỗ trợ làm việc hiệu quả trong thời gian dài.

>>> Xem thêm: 99+ Mẫu thanh lý ghế nhân viên giá rẻ

Bàn họp tối giản

Bàn họp lớn hoặc module dễ di chuyển, kết hợp với ghế xoay hoặc ghế chân quỳ giúp tổ chức các cuộc họp nhanh gọn, linh hoạt. Chất liệu nên chọn là gỗ công nghiệp hoặc kính cường lực để tăng tính hiện đại.

>>> Xem thêm: Những mẫu thanh lý bàn ghế phòng họp giá rẻ chất lượng cao

Kệ tài liệu di động

Kệ tài liệu có bánh xe giúp dễ dàng di chuyển, phù hợp với tính chất năng động và thay đổi liên tục của văn phòng không gian mở. Có thể chọn tủ gỗ hoặc kim loại tùy theo phong cách thiết kế chung. Kệ cũng có thể đóng vai trò là vách ngăn giữa các phòng ban, tạo sự tập trung nhưng không bí bách cho không gian làm việc.

>>> Xem thêm: Thanh lý kệ giá văn phòng giá rẻ

Thiết kế văn phòng không gian mở không chỉ giúp tối ưu diện tích mà còn tạo ra môi trường làm việc hiện đại, thúc đẩy sự kết nối và sáng tạo giữa nhân viên. Với kinh nghiệm trong lĩnh vực nội thất văn phòng, Nội thất Ánh Phát sẽ giúp bạn hiện thực hóa một không gian làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo và tiện nghi. 

Liên hệ ngay qua hotline 09777 99 381 – 0984 738 639 để được tư vấn thiết kế văn phòng không gian mở tối ưu nhất cho doanh nghiệp của bạn!