Văn phòng làm việc tại chung cư, hộ gia đình là một giải pháp tiết kiệm chi phí và linh hoạt cho các doanh nghiệp nhỏ, các cá nhân làm việc tự do hoặc các start-up. Tuy nhiên, để lựa chọn được văn phòng làm việc phù hợp, doanh nghiệp cần cân nhắc một số yếu tố quan trọng. Cùng Nội Thất Ánh Phát tham khảo bài viết ngay dưới đây.
Thiết kế văn phòng làm việc tại chung cư
Mô hình sử dụng văn phòng tại chung cư, hộ gia đình phù hợp cho các công ty start-up hoặc các cá nhân, đội nhóm nhỏ mang lại giải pháp tiết kiệm chi phí tối ưu nhất. Đây cũng là một mô hình khá phổ biến ở Việt Nam vì dạng nhà ở và chung cư khá đa dạng ở các thành phố lớn, với mật độ dân cư cao, giá thuê rẻ hơn các đơn vị cho thuê văn phòng chuyên nghiệp. Văn phòng dạng này sẽ có không gian gần gũi, thoải mái và có thể thoải mái bố trí, thiết kế theo yêu cầu riêng phù hợp với nhân viên sử dụng.
>>> Tham khảo: Mẫu bàn nhân viên văn phòng giá rẻ phù hợp với văn phòng chung cư
Những ưu điểm của việc sử dụng văn phòng nhỏ
- Tiết kiệm chi phí: Chi phí thuê văn phòng nhỏ thường thấp hơn đáng kể so với văn phòng lớn. Điều này là do diện tích văn phòng nhỏ hơn, chi phí trang trí, thiết bị,… cũng thấp hơn.
- Dễ dàng quản lý: Văn phòng nhỏ dễ dàng quản lý hơn văn phòng lớn. Bạn có thể dễ dàng kiểm soát các hoạt động trong văn phòng, cũng như giám sát nhân viên.
- Tạo cảm giác thân thiện, gần gũi: Văn phòng nhỏ tạo cảm giác thân thiện, gần gũi hơn văn phòng lớn. Điều này có thể giúp nhân viên cảm thấy thoải mái và gắn bó với công ty hơn.
- Mang cảm giác cá nhân: Phù hợp với các công việc theo hướng đội nhóm, sáng tạo hoặc freelancer có không gian riêng làm việc nhưng cũng đáp ứng được đầy đủ các nhu cầu cơ bản cần thiết.
>>> Tham khảo: Ghế gấp văn phòng gọn nhẹ phù hợp với văn phòng nhỏ
Cách thiết kế văn phòng và chọn nội thất phù hợp
Văn phòng làm việc tại chung cư là một giải pháp lý tưởng cho những người làm việc tự do hoặc làm việc tại nhà. Tuy nhiên, việc thiết kế văn phòng tại chung cư cần lưu ý một số yếu tố sau:
- Chọn vị trí phù hợp: Bạn nên chọn một vị trí yên tĩnh, tránh xa những tiếng ồn từ bên ngoài để có thể tập trung làm việc. Nếu không gian nhà bạn có hạn, bạn có thể tận dụng một góc nhỏ trong phòng ngủ hoặc phòng khách để làm văn phòng làm việc.
- Lựa chọn nội thất phù hợp: Nội thất là yếu tố quan trọng nhất trong việc tạo nên một không gian làm việc thoải mái. Bạn nên lựa chọn nội thất có thiết kế đơn giản, gọn gàng để không chiếm quá nhiều diện tích. Bạn cũng nên lựa chọn nội thất có kích thước phù hợp với chiều cao của bạn để bạn có thể ngồi thoải mái.
- Tạo điểm nhấn cho không gian: Một điểm nhấn cho không gian sẽ giúp bạn cảm thấy thoải mái và hứng thú hơn khi làm việc. Bạn có thể tạo điểm nhấn cho không gian bằng cách đặt một chậu cây cảnh, một bức tranh treo tường hoặc một bức ảnh kỷ niệm.
- Sử dụng ánh sáng hợp lý: Ánh sáng là yếu tố quan trọng giúp bạn làm việc hiệu quả. Bạn nên đảm bảo rằng không gian làm việc của mình có đủ ánh sáng tự nhiên. Nếu không có đủ ánh sáng tự nhiên, bạn cần sử dụng thêm ánh sáng nhân tạo.
Khi lựa chọn nội thất cho văn phòng làm việc tại chung cư, bạn cần lưu ý một số yếu tố sau:
- Kích thước: Kích thước nội thất cần phù hợp với diện tích văn phòng. Bạn nên lựa chọn nội thất có kích thước vừa vặn, không quá to cũng không quá nhỏ để tiết kiệm không gian.
- Chất liệu: Bạn nên lựa chọn nội thất có chất liệu bền chắc, dễ dàng vệ sinh.
- Màu sắc: Màu sắc nội thất cần hài hòa với tổng thể không gian văn phòng. Bạn nên lựa chọn màu sắc tươi sáng, giúp tạo cảm giác thoải mái và dễ chịu.
Các lưu ý khi lựa chọn văn phòng làm việc tại chung cư, hộ gia đình
Vị trí
Vị trí văn phòng làm việc tại chung cư, hộ gia đình cần thuận tiện giao thông, gần các tiện ích cần thiết như chợ, siêu thị, nhà hàng,… để thuận tiện cho việc đi lại, sinh hoạt của nhân viên. Bạn có thể tham khảo ý kiến của các nhân viên để lựa chọn vị trí văn phòng phù hợp.
Diện tích
Diện tích văn phòng cần phù hợp với quy mô hoạt động của doanh nghiệp, số lượng nhân viên. Nếu diện tích quá nhỏ sẽ khiến không gian làm việc chật chội, bí bách, khó tập trung làm việc. Nếu diện tích quá lớn sẽ gây lãng phí chi phí.
Bạn có thể tính toán diện tích văn phòng cần thiết dựa trên số lượng nhân viên và các khu vực chức năng cần thiết như khu vực làm việc, khu vực tiếp khách, khu vực họp,…
Nội thất
Nội thất văn phòng cần đáp ứng nhu cầu sử dụng của nhân viên, đảm bảo thoải mái và tiện nghi. Bạn nên lựa chọn nội thất có thiết kế đơn giản, gọn gàng để tiết kiệm không gian.
Mức giá
Chi phí thuê văn phòng tại chung cư, hộ gia đình thường thấp hơn so với thuê văn phòng tại các tòa nhà văn phòng chuyên nghiệp. Tuy nhiên, bạn cũng cần cân nhắc mức giá thuê hợp lý với ngân sách của doanh nghiệp.
